18、宣傳報道工作、祭祀活動的電視現(xiàn)場轉(zhuǎn)播、邀請國（境）內(nèi)外新聞媒體等事宜，請市委宣傳部會同省委宣傳部、省政府新聞辦公室、省廣電局做出安排，并組織兩名廣播員現(xiàn)場解說，撰寫解說詞。 責任人：楊彥東、江寧
19、市旅游局負責組織海外參祭團隊。責任人：王天云
20、市建設(shè)局負責祭壇兩側(cè)媒體攝像臺和參祭人員站立區(qū)平臺的搭設(shè)和伏羲廣場、南明路、伏羲路步行街的改造和環(huán)境清理工作。責任人：焦新德
21、秦城區(qū)政府負責公祭伏羲大典現(xiàn)場以及周邊環(huán)境衛(wèi)生的清潔、草坪綠化、花柱設(shè)立、南明路入口處彩門搭設(shè)。責任人：安永
22、公祭伏羲大典主題紀念禮品冊編輯出版，以及其他宣傳品的設(shè)計把關(guān)工作。責任人：周偉
23、祭祀胸牌的設(shè)計制作。責任人：李寧民
八、有關(guān)事項及具體要求
1、公祭伏羲大典現(xiàn)場實行交通管制。管制時間：7月3日上午8：50—12：00；管制范圍：以伏羲廣場為中心，東至解放路西口，西至伏羲城西牌坊，南至雙橋南路口，北至雙橋北路口。伏羲路各出入口，管制期間，非會議車輛、機動車、自行車禁止通行，其他人員不得入內(nèi)，來賓及工作人員憑公祭大典請柬或公祭大典工作證入場（待公祭伏羲大典結(jié)束后解除，由公祭伏羲大典總指揮下達指令）。交通管制方案由安全保衛(wèi)部負責制定，交通管制及警戒公告由安全保衛(wèi)部提前3日在天水日報、天水電視臺向社會發(fā)布。
2、參加公祭大典的參祭證、胸牌、請柬由接待交通部負責在領(lǐng)導(dǎo)和代表報到時一次性發(fā)送到位，并提醒領(lǐng)導(dǎo)和代表7月3日參加公祭大典時，必須持請柬并佩帶證件。
3、公祭大典現(xiàn)場供電由天水供電局負責落實，并安排專職工作人員7月1日對現(xiàn)場所有線路（包括廟內(nèi)）進行檢測，7月2日下午6：00到達現(xiàn)場，做好供電服務(wù)，7月3日在現(xiàn)場堅守崗位，做好突發(fā)事故應(yīng)急準備及供電保障。
4、市氣象局自6月15日起，每日下午4：00以前向節(jié)會組委會辦公室報送次日和近、中期天氣預(yù)報，并提出相關(guān)預(yù)防要求。
5、各相關(guān)部門要做好遇雨應(yīng)急準備和措施，新聞宣傳部（負責記者）、接待交通部（負責重要領(lǐng)導(dǎo)和代表）準備好雨具。組委會辦公室、公祭活動部準備好公祭伏羲大典現(xiàn)場防雨篷布，并安排應(yīng)急工作人員。如遇大到暴雨，相關(guān)議程簡化（取消樂舞告祭）。
6、接待交通部負責接送車輛送領(lǐng)導(dǎo)到達南明路西口后，按編號開至伏羲廟后門，由東至西統(tǒng)一停放等候，并安排兩輛中巴車作為機動車輛。
7、節(jié)會辦負責檢查落實各禮儀、文藝表演隊伍、消防、醫(yī)療車輛、人員到位情況，音響、供電保障情況。
注：
1、“2006（丙戌）年公祭人文始祖伏羲大典”為暫定名稱，請省政府審定后再定。
2、公祭伏羲大典各項工作的銜接協(xié)調(diào)嚴格按照公祭伏羲大典組織程序中的具體要求執(zhí)行。
中國天水伏羲文化旅游節(jié)組委會
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